Kandidati, ki izpolnjujejo pogoje, pošljejo pisno prijavo obvezno na priloženem predpisanem obrazcu, ki vsebuje vse podatke in izjave potrebne za popolno prijavo. Obrazec vključuje tudi besedilo privolitve posameznika, da soglaša, da se za namen tega postopka do njegovega zaključka zbirajo določeni osebni podatki.
Zaželeno je, da kandidat k prijavi z dokazili priloži tudi življenjepis. V prijavi lahko poleg formalne izobrazbe navede tudi druga znanja in veščine, ki jih je pridobil.
K prijavi je potrebno priložiti vsa dokazila o izpolnjevanju razpisnih pogojev. Kandidati pošljejo prijavo najkasneje v petih (5) dneh od objave javnega razpisa (pri čemer rok za prijavo prične teči naslednji dan po zadnji objavi razpisa na spletni strani Občine Poljčane na naslovu www.poljcane.si in Zavodu RS za zaposlovanje) v zaprti ovojnici z označbo: ''Prijava na razpis, št. 110-0005/2026 na naslov: Občina Poljčane, Bistriška cesta 65, 2319 Poljčane.
Za pisno obliko prijave se šteje tudi elektronska oblika prijave na priloženem obrazcu z vsemi dokazili o izpolnjevanju razpisnih pogojev, poslana na elektronski naslov: razpisi@poljcane.si, s pripisom »Prijava na javni razpis, št. 110-0005/2026«, pri čemer veljavnost prijave ni pogojena z elektronskim podpisom. Vloga šteje za pravočasno, če jo je informacijski sistem Občine Poljčane prejel pred iztekom roka.
V izbirni postopek se bodo uvrstile samo popolne in pravočasno prispele vloge kandidatov, ki bodo izpolnjevali razpisne pogoje. Za nepopolno vlogo bo štela tudi vloga, ko kandidat ne priloži v objavi razpisa zahtevanih dokazil ter vloga, iz katere ni mogoče razbrati, ali kandidat izpolnjuje razpisne pogoje.
Šteje se, da je prijava prispela pravočasno, če je bila do vključno 18. 3. 2026 poslana po pošti s priporočeno pošiljko ali osebno oddana na sedežu Občine Poljčane. Če se prijava pošlje priporočeno po pošti, se za dan in uro, ko naročnik prejme prijavo, štejeta dan in ura oddaje na pošto.
